各函授站、学习中心:
为落实学校一届六次教代会暨年度工作部署会议确定的工作任务,扎实推动继续教育招生、教学、学籍管理工作,开展“互联网+”模式下的继续教育教学管理情况调研,做好今年秋季的成人招生宣传工作,继续教育学院决定将从下周开始对合作办学单位进行走访调研、检查及指导,现将有关事项通知如下:
一、调研检查形式
由学院党政领导、部门负责人组成调研检查组,到合作办学单位实地进行调研检查工作。
二、调研检查时间
2021年8月24日~9月10日。
三、调研检查内容
(一)招生、收费工作
1.调研2021年招生宣传情况;
2.交流2021年招生生源组织情况;
3.调研合作办学协议签订情况;
4.检查是否存在违规收费现象。
(二)教学管理工作
1.检查2021年春季学期教学安排材料,包括春季各单位开课计划、辅导教师安排、实践环节安排、考试安排、试卷管理、成绩管理;
2.检查2021年秋季学期教学工作布置情况;
3.与各中心对两个学习平台使用情况进行交流。特别是对青书学习平台大家进行教学管理情况反馈;
(三)学籍管理工作
1.交流2021年毕业生处理过程中的问题解决情况;
2.对2003年以来各中心毕业生教育部反馈有问题的情况进行处理的意见;
3.检查2021级新生学籍资格有问题的处理情况;
4.指导秋季学期2020级专升本毕业生图像信息采集布置工作;
5.指导各单位对2020级专升本毕业生学籍档案材料汇总注意事项。
四、调研检查说明
1.各函授站、学习中心要重视本次调研,及时与单位主管领导汇报,结合学校调研内容准备材料,做好调研组到访准备工作;
2.各函授站、学习中心要认真梳理各项工作问题并如实反馈,学校将协调、交流解决;
3.各函授站、学习中心要及时掌握地区疫情防控要求,并及时反馈情况;
4.学校调研组在到达各单位前,会提前与各合作办学单位联系对接。调研组联系人:姜峰,18846177003。
学校将针对调研各合作办学单位出现的问题,积极总结,并结合各单位实际情况,采取“一站一策”措施协调解决,确保2021年继续教育工作任务目标圆满完成。
黑龙江科技大学继续教育学院
2021年8月20日